Offerten und Rechnungen in 5 Minuten. Ohne Abo.

Viele Rechnungsprogramme kosten im Abo CHF 25 bis 120 pro Monat – Jahr für Jahr. Offactura kaufen Sie einmal: CHF 390, also etwa so viel wie ein Jahr Abo. Danach fallen keine Gebühren mehr an. Sie bezahlen nur, was Sie zusätzlich wünschen – Hilfe nach Aufwand oder ein Zusatzmodul. Und weil Ihre Daten auf Ihrem Computer liegen, funktioniert Offactura auch dann weiter, wenn Sie nichts mehr dazukaufen.

Auf der Seite «Bestellen» wählen Sie das Grundprogramm oder das Komplettpaket und füllen Ihre Angaben aus. Sie bestätigen die Lizenz- und Kaufbedingungen und senden das Formular ab. Innert 1–2 Arbeitstagen erhalten Sie Offactura mit Ihrem persönlichen Freischaltcode und die Rechnung (zahlbar innert 30 Tagen). Der erste Code gilt 45 Tage; nach der Zahlung bekommen Sie den dauerhaften Code per E-Mail. Logo und Einzahlungsschein können Sie bei der Bestellung gleich mitschicken – dann ist beides bereits eingerichtet; sonst richten Sie Logo und QR-Rechnung in wenigen Minuten selbst ein.

Jedes Zusatzmodul kaufen Sie einmal, ohne Abo: Offactura Mesura (Aufmass & Kalkulation) CHF 190, Offactura Servica (Wartung & Service) CHF 240, Offactura Einkaufina (Einkauf & Belege) CHF 150 und Offactura Regiefactura (Regierapporte mit dem Handy) CHF 240. Das Komplettpaket mit Offactura und allen vier Modulen kostet CHF 890. Die Module sind in Offactura schon eingebaut und werden mit einem neuen Freischaltcode aktiviert – auch später, Ihre Daten bleiben erhalten.

Ja, mit dem Zusatzmodul Offactura Regiefactura. Die Handy-App ist gratis und läuft auf iPhone und Android, auch ohne Internet: Ihre Mitarbeiter erfassen auf der Baustelle Stunden, Material und Fotos und lassen den Kunden direkt auf dem Handy unterschreiben. Den Rapport schicken sie per E-Mail oder WhatsApp ins Büro; Offactura liest ihn ein und erstellt daraus mit einem Klick die Rechnung – auch mehrere Rapporte in einer Rechnung.

Ja. Jede Rechnung erhält automatisch einen Schweizer QR-Zahlteil mit Betrag und Rechnungsnummer – Ihre Kunden zahlen per Banking-App. Eingerichtet wird er einmalig, indem Offactura den QR-Code Ihres Einzahlungsscheins einliest. Mehr dazu im Ratgeber «QR-Rechnung erstellen».

Nein. Sie brauchen weder Internet noch ein Benutzerkonto. Offactura läuft komplett auf Ihrem Computer im Browser (Chrome, Edge oder Safari). Nur zum Versenden von E-Mails brauchen Sie Ihr gewohntes E-Mail-Programm.

Ihre Daten liegen ausschliesslich auf Ihrem Computer. Wir haben keinen Zugriff. Am einfachsten richten Sie das automatische Backup in einen Ordner Ihrer Wahl ein (z. B. OneDrive) – oder Sie speichern mit einem Klick ein Backup auf einen USB-Stick.

Mit dem automatischen Backup liegt der neueste Stand bereits in Ihrem Cloud-Ordner. Auf dem neuen Gerät installieren Sie Offactura, geben Ihren Freischaltcode ein und laden das Backup mit einem Klick wieder ein.

Nein. Offactura ist bewusst einfach gehalten: Offerten, Rechnungen, offene Zahlungen und ein Export für Ihren Treuhänder. Für die Buchhaltung bleibt Ihr Treuhänder oder Ihr Buchhaltungsprogramm zuständig.

Sie selbst. Preise und Textbausteine ändern sich laufend – deshalb erfassen und ändern Sie sie jederzeit selbst unter «Textbausteine». Das geht so einfach wie ein Formular ausfüllen. Kunden, Material und Textbausteine können Sie auch aus Excel übernehmen.

Logo, Firmendaten, Rechnungslayout, Nummern, Texte, Preise und MWST-Satz ändern Sie selbst in den Einstellungen. Wünschen Sie zusätzliche Funktionen oder Unterstützung, erledige ich das nach Absprache und Aufwand – per E-Mail oder Fernwartung.

Ja – auf Windows und auf dem Mac, in Chrome, Edge oder Safari. Auf Windows entpacken Sie den ZIP-Ordner unter «Dokumente» und legen ein Symbol auf den Desktop (auf Wunsch erledigt das ein kleines Installationsprogramm); auf dem Mac legen Sie den Ordner einfach unter «Dokumente» ab. Für das automatische Backup empfehlen wir Chrome oder Edge.

Rechnungen gehören zu den Geschäftsunterlagen und müssen in der Regel zehn Jahre aufbewahrt werden. Speichern Sie Ihre Rechnungen als PDF und sichern Sie Offactura regelmässig mit dem Backup.