'/%3E%3Cpath d='M62 26h94l46 46v142a14 14 0 0 1-14 14H62a14 14 0 0 1-14-14V40a14 14 0 0 1 14-14z' fill='%23fff'/%3E%3Cpath d='M156 26v32a14 14 0 0 0 14 14h32z' fill='%23b9cce6'/%3E%3Crect x='70' y='58' width='66' height='22' rx='11' fill='%231f6fd6'/%3E%3Crect x='70' y='100' width='104' height='16' rx='8' fill='%23b4c4d9'/%3E%3Crect x='70' y='134' width='74' height='16' rx='8' fill='%23b4c4d9'/%3E%3Ccircle cx='186' cy='186' r='58' fill='url(%23haken)' stroke='%23fff' stroke-width='12'/%3E%3Cpath d='M158 188l20 20 34-38' fill='none' stroke='%23fff' stroke-width='20' stroke-linecap='round' stroke-linejoin='round'/%3E%3C/svg%3E){kind=small}
OffacturaRechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Selbständige
Sie arbeiten allein oder mit einem kleinen Team und brauchen keine grosse Buchhaltungslösung, sondern ein Programm, das Offerten und Rechnungen schnell erledigt? Offactura ist das einfache Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, Selbständige und Einzelfirmen in der Schweiz: Schweizer QR-Rechnung, einmal kaufen, kein Abo, läuft offline.
- Einmal bezahlen, kein Abo
- Schweizer QR-Rechnung
- Mit oder ohne MWST
- Windows & Mac
Was braucht ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?
Wenig Aufwand, saubere Rechnungen und der Überblick über offene Zahlungen – mehr nicht.
QR-Rechnung automatisch
Jede Rechnung erhält den Schweizer QR-Zahlteil mit Betrag und Referenz. Ihre Kunden zahlen per Banking-App.
Schnell geschrieben
Leistungen und Preise einmal als Textbaustein erfassen, danach per Klick einfügen. Summe, MWST und Rundung rechnet das Programm.
Offerte wird Rechnung
Sagt der Kunde zu, wird aus der Offerte mit einem Klick die Rechnung.
Offene Rechnungen im Blick
Die Übersicht zeigt, was offen und überfällig ist; die Mahnung ist mit einem Klick erstellt.
Kundenliste
Kunden mit Notizen und Wiedervorlage; aus Excel oder CSV übernehmen Sie Ihre bestehende Liste.
Daten bei Ihnen
Kein Konto, keine Cloud: Ihre Daten liegen auf Ihrem Computer, ein automatisches Backup sichert sie.
Rechnungsprogramm mit und ohne MWST
Viele kleine Betriebe sind nicht mehrwertsteuerpflichtig. Offactura rechnet mit MWST oder ohne.
In der Schweiz sind Unternehmen in der Regel ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen MWST-pflichtig. Wer nicht MWST-pflichtig ist, weist auf der Rechnung keine MWST aus. In Offactura stellen Sie das einmal in den Einstellungen ein; das Programm warnt, wenn eine Rechnung mit MWST keine MWST-Nummer hat. Ob Ihr Betrieb MWST-pflichtig ist, klären Sie im Einzelfall mit der Eidgenössischen Steuerverwaltung oder Ihrem Treuhänder.
Welche Angaben auf eine Rechnung gehören, steht im Ratgeber Rechnung schreiben.
Offerte, Rechnung, Mahnung – in vier Schritten
Offerte schreiben
Kunde wählen, Positionen per Klick einfügen; die Offerte erhält automatisch Nummer und Gültigkeitsdatum.
Rechnung per Klick
Aus der Offerte wird die Rechnung mit QR-Zahlteil, als PDF per E-Mail oder auf Papier.
Zahlung erfassen
Ist das Geld da, erfassen Sie die Zahlung mit einem Klick.
Mahnen, wenn nötig
Zahlungserinnerung und Mahnung mit einem Klick – den Versand lösen Sie selbst aus.
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer: einmal kaufen statt Abo
Wenn wenig los ist, soll auch wenig kosten: Offactura kaufen Sie einmal, es gibt kein Abo.
Offactura
Rechnungsprogramm für Offerten und Rechnungen- Einmal bezahlen, keine monatlichen Gebühren
- Keine Preiserhöhung für ein laufendes Abo – es gibt keins
- Läuft offline, ohne Konto und ohne Cloud
- Per E-Mail innert 1–2 Arbeitstagen, mit persönlichem Freischaltcode
Noch unsicher? Starten Sie mit den Gratis-Vorlagen für Word. Mehr zum Thema: Rechnungssoftware Schweiz · Rechnungsprogramm für Handwerker.
Häufige Fragen für Kleinunternehmer
Ist Offactura ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?
Ja. Offactura ist für Einzelfirmen, Selbständige und kleine Betriebe gebaut, die Offerten und Rechnungen schreiben und keine grosse Buchhaltungslösung brauchen.
Gibt es ein kostenloses Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?
Offactura ist nicht gratis, kostet aber nur einmal und hat kein Abo. Zum Ausprobieren der Abläufe gibt es kostenlose Word-Vorlagen für Rechnung, Offerte, Mahnung und Regierapport unter «Gratis-Vorlagen».
Kann ich mit Offactura Rechnungen ohne MWST schreiben?
Ja. Ist Ihr Betrieb nicht MWST-pflichtig, rechnen Sie ohne MWST. Der MWST-Satz und die MWST-Nummer lassen sich in den Einstellungen anpassen.
Ersetzt das Rechnungsprogramm meine Buchhaltung?
Nein. Offactura ist für Offerten, Rechnungen, Mahnungen und offene Zahlungen da. Für die Buchhaltung gibt es einen Excel-Export für Ihren Treuhänder.
Brauche ich als Selbständiger eine Rechnungsnummer?
Eine fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer ist üblich und erleichtert die Buchführung. Offactura vergibt sie automatisch; das Format stellen Sie selbst ein. Mehr im Ratgeber Rechnungsnummer.
Braucht das Rechnungsprogramm Internet oder ein Abo?
Nein. Offactura läuft im Browser auf Ihrem Computer, ohne Internet und ohne Benutzerkonto. Sie kaufen es einmal, ohne Abo.
Ihr Rechnungsprogramm als Kleinunternehmer – einmal kaufen
Offerten, Rechnungen mit QR-Zahlteil und Mahnungen in einem Programm, ohne Abo und ohne Cloud.
Antwort persönlich per E-Mail