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Offactura

Ratgeber für Handwerker

Offerten, Rechnungen und Rapporte – das Wichtigste kurz erklärt, für Betriebe in der Schweiz.

Offerte schreiben: So erstellen Sie eine klare und verbindliche Offerte

Was in eine Offerte gehört, wie lange sie gilt und wie Sie Optionen anbieten – mit Muster-Aufbau.

Kostenvoranschlag erstellen: Wie verbindlich ist er?

Wann der Kostenvoranschlag bindet, wie viel Überschreitung drinliegt und wann Sie den Kunden informieren müssen.

Rechnung schreiben in der Schweiz: Pflichtangaben und Tipps

Alle Angaben mit und ohne MWST, die passende Zahlungsfrist und wie lange Sie Rechnungen aufbewahren.

Rechnungsnummer: Aufbau, Beispiele und fortlaufende Vergabe

Gute Nummernformate, fortlaufend und lückenlos zählen – und was zu tun ist, wenn eine Nummer doppelt vorkommt.

QR-Rechnung erstellen: So geht's richtig

Zahlteil, QR-IBAN oder IBAN, Referenz und Druck-Tipps – mit Checkliste.

Zahlungserinnerung schreiben: Mustertexte und Mahnung Vorlage

Freundlich erinnern, sachlich mahnen: drei Mustertexte zum Übernehmen und der richtige Zeitpunkt dafür.

Mahnung schreiben: Fristen und Regeln in der Schweiz

Verzug, Ablauf der Mahnstufen, Verzugszins, Mahngebühren und Betreibung.

Stundenansatz berechnen: So kalkulieren Handwerker richtig

Von den Jahreskosten zum Stundenansatz: einfache Formel, durchgerechnetes Beispiel und häufige Denkfehler.

Regierapport: Was hineingehört und wie Sie schneller abrechnen

Checkliste, Unterschrift, typische Fehler – und wie es mit dem Handy schneller geht.

Gratis-Vorlagen: Rechnung, Offerte und Mahnung für Word

Drei kostenlose Word-Vorlagen mit den wichtigen Angaben für die Schweiz – herunterladen, anpassen, losschreiben.