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OffacturaWie bezahle ich eine QR-Rechnung auf dem Handy?
Die QR-Rechnung ist für das Bezahlen per Banking-App gemacht. Der QR-Code im Zahlteil enthält alle Zahlungsangaben: Empfänger, IBAN, Betrag, Währung und Referenz.
- Öffnen Sie die Banking-App Ihrer Bank und wählen Sie die Funktion zum Scannen (oft «Rechnung scannen» oder «QR-Code scannen»).
- Halten Sie die Kamera auf den QR-Code der Rechnung – ruhig, gut beleuchtet und nicht zu nah.
- Die App füllt die Zahlung automatisch aus. Prüfen Sie Empfänger, Betrag und Referenz.
- Wählen Sie das Datum und geben Sie die Zahlung frei.
Auch einige Bezahl-Apps wie TWINT können QR-Rechnungen einlesen; welche Funktionen Ihre App bietet, steht in deren Hilfe.
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung am Computer?
Erhalten Sie die Rechnung als PDF, haben Sie meist drei Möglichkeiten:
- PDF ins E-Banking hochladen: Viele Banken lesen die QR-Rechnung direkt aus der PDF-Datei ein. Suchen Sie im E-Banking nach «Rechnung hochladen» oder «QR-Rechnung einlesen».
- QR-Code vom Bildschirm scannen: Sie öffnen die PDF am Computer und scannen den QR-Code mit der Banking-App Ihres Handys.
- Ausdrucken und scannen: Sie drucken den Zahlteil aus und scannen ihn wie eine Papierrechnung.
Was tun, wenn die QR-Rechnung nicht gescannt werden kann?
Lässt sich der QR-Code nicht lesen, liegt es meist an einer dieser Ursachen:
- Bildschirm zu klein oder spiegelt: Vergrössern Sie die PDF, stellen Sie die Helligkeit höher und vermeiden Sie Spiegelungen.
- Zahlteil verkleinert gedruckt: Der Zahlteil ist 210 × 105 mm gross. Beim Drucken «Tatsächliche Grösse» bzw. 100 % wählen, nicht «An Seite anpassen».
- Schwacher Druck: Ist der Toner leer oder der Ausdruck blass, fehlt dem Code der Kontrast. Drucken Sie neu in Schwarz.
- Falte, Lochung oder Knick im Code: Glätten Sie das Papier oder scannen Sie eine PDF statt der Papierrechnung.
- Zahlteil abgeschnitten: Fehlt ein Teil des Codes oder des Schweizer Kreuzes in der Mitte, lässt er sich nicht lesen.
Hilft das alles nichts, erfassen Sie die Zahlung von Hand (nächster Abschnitt) oder bitten den Rechnungssteller um eine neue PDF.
Kann ich eine QR-Rechnung auch von Hand eingeben?
Ja. Der Zahlteil enthält dieselben Angaben auch als Text, die Sie im E-Banking in die Zahlungsmaske übernehmen:
| Angabe im Zahlteil | Wohin im E-Banking |
|---|---|
| Konto / Zahlbar an (IBAN) | IBAN des Empfängers |
| Referenz (QR-Referenz oder Creditor Reference) | Referenznummer – bei QR-IBAN zwingend |
| Zahlbar durch | Absender – meist automatisch Ihre Angaben |
| Währung und Betrag | CHF bzw. EUR und der Betrag |
| Zusätzliche Informationen | Mitteilung, z. B. Rechnungsnummer |
Die Referenz muss genau stimmen, sonst kann der Rechnungssteller die Zahlung nicht automatisch zuordnen.
Tipps für Rechnungssteller: so lässt sich Ihre QR-Rechnung problemlos bezahlen
- Den Zahlteil nie verkleinern: PDF in Originalgrösse (100 %) versenden und drucken.
- Den Zahlteil im unteren Drittel der letzten Seite platzieren, mit der vorgesehenen Trennlinie «Vor der Einzahlung abzutrennen».
- Schwarz auf Weiss: keine farbigen oder grauen Hintergründe hinter dem QR-Code.
- Die Referenz eindeutig pro Rechnung – so lässt sich der Zahlungseingang zuordnen.
- Vor dem ersten Versand eine Testrechnung mit Ihrer eigenen Banking-App scannen.
Wie der Zahlteil aufgebaut ist und was zur QR-IBAN gehört, steht im Ratgeber QR-Rechnung erstellen.
Offactura: QR-Rechnung, die sich einfach bezahlen lässt
Offactura setzt den QR-Zahlteil mit Betrag und Referenz automatisch unter jede Rechnung und jede Mahnung – in der richtigen Grösse und Position, als PDF oder zum Drucken. Einmal kaufen für CHF 390, kein Abo.
Häufige Fragen zum Bezahlen der QR-Rechnung
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung per Handy?
Öffnen Sie die Banking-App, wählen Sie «QR-Code scannen», richten Sie die Kamera auf den QR-Code, prüfen Sie die ausgefüllten Angaben und geben Sie die Zahlung frei.
Wieso kann meine QR-Rechnung nicht gescannt werden?
Häufige Gründe sind ein zu kleiner oder spiegelnder Bildschirm, ein verkleinert oder blass gedruckter Zahlteil, ein geknickter Code oder ein abgeschnittener Zahlteil. Drucken Sie in Originalgrösse oder geben Sie die Zahlung von Hand ein.
Kann ich eine QR-Rechnung mit Kreditkarte bezahlen?
Die QR-Rechnung ist für Überweisungen vom Konto gedacht. Die Zahlung mit Kreditkarte ist im Zahlteil nicht vorgesehen; sie hängt davon ab, ob der Rechnungssteller sie separat anbietet.
Kann ich eine QR-Rechnung am Postschalter bezahlen?
Ja. Den ausgedruckten Zahlteil können Sie an Schaltern bezahlen. Dort können Gebühren anfallen – fragen Sie vorher nach.
Stand Oktober 2026. Allgemeine Informationen ohne Gewähr – keine Rechtsberatung. Funktionen der Banking-Apps unterscheiden sich je nach Bank.