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OffacturaRechnungsprogramm für Handwerker in der Schweiz
Offactura ist das Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe und Kleinbetriebe, die keine Lust auf ein Abo haben: Offerte schreiben, per Klick zur Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil machen, als PDF verschicken und offene Zahlungen im Blick behalten. Einmal kaufen, läuft offline auf Windows und Mac.
- Einmal bezahlen, kein Abo
- Schweizer QR-Rechnung
- Läuft offline
- Windows & Mac
Was muss ein Rechnungsprogramm für Handwerker können?
Kein Buchhaltungsprogramm, sondern genau das, was zwischen Baustelle und Bankkonto zählt.
Schweizer QR-Rechnung
Jede Rechnung erhält automatisch den QR-Zahlteil – mit IBAN oder QR-IBAN. Eingerichtet wird er, indem Offactura einmal Ihren Einzahlungsschein einliest.
Positionen per Klick
Arbeitsstunden, Fahrtweg, Material: einmal als Textbaustein oder im Materialkatalog erfasst, danach per Klick eingefügt. Summe, MWST und Rundung rechnet das Programm.
Offerte wird Rechnung
Hat der Kunde zugesagt, wird aus der Offerte mit einem Klick die Rechnung – nichts wird doppelt getippt.
Mahnung per Klick
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit einem Klick, inklusive Mahngebühr und neuem QR-Zahlteil. Die Übersicht zeigt offene und überfällige Rechnungen.
Saubere Rechnungen
Drei Rechnungslayouts mit Ihrem Logo, eigenes Nummernformat, Leistungsdatum und MWST-Hinweis – so steht alles Nötige auf der Rechnung.
PDF und E-Mail
Offactura erstellt die PDF selbst und bereitet die E-Mail an den Kunden mit Betreff und Text vor.
Kunden im Griff
Kundenliste mit Notizen und Wiedervorlage. Kunden, Material und Textbausteine übernehmen Sie bei Bedarf aus Excel oder CSV.
Daten bei Ihnen
Offactura läuft offline im Browser auf Ihrem Computer – ohne Benutzerkonto und ohne Cloud. Ein automatisches Backup sichert alles in einen Ordner Ihrer Wahl.
Welche Angaben auf eine Rechnung gehören, lesen Sie im Ratgeber Rechnung schreiben: Pflichtangaben; wie der Zahlteil funktioniert, unter QR-Rechnung erstellen.
Offerte, Rechnung, Mahnung – ein Ablauf
Offerte schreiben
Kunde wählen, Objekt eintragen, Positionen per Klick einfügen. Die Offerte erhält automatisch die nächste Nummer und ein Gültigkeitsdatum.
Rechnung per Klick
Sagt der Kunde zu, wird daraus mit einem Klick die Rechnung mit QR-Zahlteil – als PDF per E-Mail oder auf Papier.
Zahlung im Blick
Die Übersicht zeigt, was offen und was überfällig ist. Ist das Geld da, erfassen Sie die Zahlung mit einem Klick.
Mahnen, wenn nötig
Bleibt eine Rechnung offen, erstellen Sie Erinnerung oder Mahnung mit einem Klick – den Versand lösen Sie selbst aus.
Rechnungsprogramm ohne Abo: einmal kaufen
Viele Rechnungsprogramme kosten jeden Monat – auch dann, wenn wenig los ist. Offactura kaufen Sie einmal, danach gehört es Ihnen.
Offactura
Grundprogramm für Offerten und Rechnungen- Einmal bezahlen, keine monatlichen Gebühren
- Läuft weiter, auch wenn Sie nichts mehr dazukaufen
- Keine Preiserhöhung für ein laufendes Abo – es gibt keins
- Ihre Daten bleiben auf Ihrem Computer, nicht beim Anbieter
- Per E-Mail innert 1–2 Arbeitstagen, mit persönlichem Freischaltcode
Mehr brauchen? Aufmass, Wartung, Belege und Regierapporte gibt es als Zusatzmodule – ebenfalls einmal kaufen, kein Abo.
Vorlage, Abo-Programm oder Offactura?
Eine Vorlage ist schnell zur Hand, ein Abo-Programm bequem. Offactura nimmt von beidem das Gute.
| Vorlage (Word / Excel) | Abo-Programm | Offactura | |
|---|---|---|---|
| Bezahlung | keine – dafür viel Handarbeit | monatlich, solange Sie es nutzen | einmal kaufen |
| QR-Zahlteil | ~ von Hand einfügen | ✓ | ✓ automatisch |
| Aus Offerte wird Rechnung | ✗ abtippen | ✓ | ✓ ein Klick |
| Mahnungen | ✗ selbst nachführen | ✓ | ✓ ein Klick, mit Gebühr |
| Ohne Internet | ja | meist nein | ja |
| Ihre Daten | auf Ihrem Computer | beim Anbieter | auf Ihrem Computer |
Sie möchten zuerst mit einer Vorlage arbeiten? Im Ratgeber gibt es eine Gratis-Rechnungsvorlage.
Auch als Offertenprogramm
Offactura beginnt nicht erst bei der Rechnung. Offerten schreiben Sie mit denselben Textbausteinen und Preisen.
Alternativen und Optionen
Ein zweites Modell als Alternative oder eine Zusatzleistung als Option – mit Preis in der Offerte, aber nicht im Total.
Gültigkeit
Jede Offerte erhält ein Gültigkeitsdatum; wie viele Tage, legen Sie in den Einstellungen fest.
Offerte → Rechnung
Sie wählen aus, was der Kunde bestellt hat – daraus wird mit einem Klick die Rechnung.
Für welche Betriebe?
Für Ein-Mann-Betriebe und kleine Teams, die heute mit Word, Excel oder Papier arbeiten – auf Windows oder als Rechnungsprogramm für Mac.
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm
Brauche ich für das Rechnungsprogramm Offactura ein Abo?
Nein. Sie kaufen Offactura einmal für CHF 390 und bezahlen danach keine monatlichen Gebühren. Kosten entstehen nur, wenn Sie später ein Zusatzmodul oder Hilfe nach Aufwand wünschen.
Läuft Offactura ohne Internet?
Ja. Offactura läuft im Browser auf Ihrem Computer, ganz ohne Internet und ohne Benutzerkonto. Nur zum Versenden von E-Mails brauchen Sie wie gewohnt Ihr E-Mail-Programm.
Erstellt Offactura die Schweizer QR-Rechnung?
Ja. Jede Rechnung erhält automatisch einen QR-Zahlteil mit Betrag und Referenz, mit IBAN oder QR-IBAN. Dafür liest Offactura einmal den QR-Code Ihres Einzahlungsscheins ein.
Funktioniert das Rechnungsprogramm Offactura auf dem Mac?
Ja. Offactura läuft auf dem Mac im Browser, zum Beispiel in Safari oder Chrome, mit denselben Funktionen wie auf Windows. Mehr dazu auf der Seite «Rechnungsprogramm für Mac».
Kann ich mit Offactura auch Mahnungen schreiben?
Ja. Aus einer offenen Rechnung erstellen Sie mit einem Klick eine Zahlungserinnerung, eine 1. oder 2. Mahnung – mit Mahngebühr und neuem QR-Zahlteil. Den Versand lösen Sie selbst aus.
Ersetzt das Rechnungsprogramm meine Buchhaltung?
Nein. Offactura ist für Offerten, Rechnungen, Mahnungen und offene Zahlungen da. Für die Buchhaltung gibt es einen Excel-Export für Ihren Treuhänder.
Kann ich meine Preise und Kunden aus Excel übernehmen?
Ja. Kunden, Material und Textbausteine lesen Sie aus einer Excel- oder CSV-Datei ein. Offactura erkennt die Spalten und zeigt vor dem Übernehmen eine Vorschau.
Wie schnell erhalte ich Offactura nach der Bestellung?
Innert 1–2 Arbeitstagen erhalten Sie Offactura per E-Mail, zusammen mit Ihrem persönlichen Freischaltcode und der Rechnung. Fragen beantworte ich persönlich per E-Mail.
Ihr Rechnungsprogramm – einmal kaufen, fertig
Offerten, Rechnungen mit QR-Zahlteil und Mahnungen in einem Programm, ohne Abo und ohne Cloud.
Antwort persönlich per E-Mail