Regierapport: Checkliste, Unterschrift und Tipps für Handwerker

Was ist ein Regierapport?

Bei Regiearbeiten gibt es keinen festen Preis: Verrechnet werden die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material. Typisch sind Reparaturen, Zusatzarbeiten und alles, was sich vorher nicht genau offerieren lässt. Der Regierapport hält fest, wer wann was gemacht hat – und bildet die Grundlage für die Rechnung.

Was gehört in einen Regierapport?

Checkliste: Das gehört in jeden Regierapport.

Kunde und Baustelle/Objekt – mit Adresse, bei mehreren Objekten genau bezeichnen
Datum des Arbeitstags
Mitarbeiter und ihre Stunden (Anzahl oder von–bis), am besten in Viertelstunden
Beschreibung der Arbeit – kurz und verständlich, z. B. «Boiler entkalkt, Dichtung ersetzt»
Material mit Menge und Einheit
Pauschalen wie Fahrtweg, Kleinmaterial oder Entsorgung
Unterschrift des Kunden (bzw. der Bauleitung) mit Namen in Druckschrift und Datum
Freiwillig: Fotos vom Zustand vorher/nachher

So kann ein ausgefüllter Regierapport aussehen (alle Angaben sind Beispiele):

Feld	Beispiel
Kunde und Objekt	Familie Muster, Musterweg 5, 8000 Zürich – Waschküche UG
Datum	14.10.2026
Mitarbeiter und Stunden	A. Beispiel, 07:30–11:45 = 4.25 Std.
Beschreibung der Arbeit	Boiler entkalkt, Dichtung am Flansch ersetzt, Funktion geprüft
Material	1 Stk. Flanschdichtung, 2 l Entkalkungsmittel
Pauschalen	1 × Fahrtweg
Unterschrift	M. Muster, 14.10.2026

Warum ist die Unterschrift im Regierapport so wichtig?

Mit der Unterschrift bestätigt der Kunde die erfassten Stunden und das Material. Das verhindert spätere Diskussionen und hilft im Streitfall als Nachweis. Bei Bauprojekten, für die die SIA-Norm 118 vereinbart ist, werden Regierapporte der Bauleitung regelmässig zur Unterzeichnung vorgelegt. Darum gilt: Rapport am gleichen Tag ausfüllen und unterschreiben lassen – nicht erst am Monatsende.

Welche Fehler passieren beim Regierapport oft?

Rapporte werden erst Tage später aus dem Gedächtnis geschrieben.
Material wird vergessen («das kleine Teil schreib ich nachher auf»).
Zettel gehen im Fahrzeug verloren oder sind unleserlich.
Die Rechnung wird abgetippt – Zahlen werden falsch übertragen.

Wie funktioniert ein Regierapport auf dem Handy?

Ein digitaler Rapport auf dem Handy löst die meisten Probleme: Stunden und Material werden direkt auf der Baustelle erfasst, Fotos gehören gleich dazu, der Kunde unterschreibt mit dem Finger – und im Büro wird daraus die Rechnung, ohne abzutippen.

Offactura Regiefactura: Rapport auf dem Handy, Rechnung im Büro

Die gratis Handy-App erfasst Stunden, Material, Fotos und die Unterschrift des Kunden – auch ohne Internet. Der Rapport kommt per E-Mail oder WhatsApp ins Büro, Offactura liest ihn ein und erstellt mit einem Klick die Rechnung, auf Wunsch aus mehreren Rapporten. Preise stehen nicht auf dem Handy, sie kommen aus Offactura.

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Häufige Fragen zum Regierapport

Muss der Kunde den Regierapport unterschreiben?

Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht, aber sehr zu empfehlen: Mit der Unterschrift bestätigt der Kunde Stunden und Material. Bei Verträgen nach SIA-Norm 118 ist das Vorlegen der Rapporte zur Unterzeichnung vorgesehen.

Wie oft sollte ich einen Regierapport schreiben?

Am besten pro Arbeitstag und Baustelle einen Rapport – und am gleichen Tag unterschreiben lassen. Für die Rechnung können Sie mehrere Rapporte zusammenfassen.

Gehören Preise in den Regierapport?

Nicht unbedingt. Viele Betriebe erfassen im Rapport nur Stunden und Mengen; die Preise (Stundenansatz, Material) kommen erst mit der Rechnung dazu. So müssen Mitarbeiter keine Preise kennen.

Stand Oktober 2026. Allgemeine Informationen ohne Gewähr – keine Rechtsberatung. Im Einzelfall eine Fachperson beiziehen.