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OffacturaRechnungssoftware Schweiz: einmal kaufen, kein Abo
Offactura ist die Rechnungssoftware für Handwerker, Selbständige und Kleinbetriebe in der Schweiz: Offerte schreiben, per Klick zur Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil machen, als PDF verschicken und offene Zahlungen im Blick behalten. Ohne Abo, ohne Cloud, auf Windows und Mac.
- Schweizer QR-Rechnung
- Einmal bezahlen, kein Abo
- Ohne Cloud und Konto
- Windows & Mac
Was muss eine Rechnungssoftware in der Schweiz können?
Kein Buchhaltungsprogramm, sondern genau das, was zwischen Offerte und Zahlungseingang zählt.
QR-Rechnung mit QR-Code
Jede Rechnung erhält automatisch den Schweizer QR-Zahlteil mit Betrag und Referenz – mit IBAN oder QR-IBAN. Ihre Kunden zahlen per Banking-App.
CHF, MWST, Rundung
Beträge in CHF, MWST mit oder ohne, Rundung auf 5 Rappen – das rechnet das Programm. Das Leistungsdatum steht auf der Rechnung.
Offerte wird Rechnung
Hat der Kunde zugesagt, wird aus der Offerte mit einem Klick die Rechnung – nichts wird doppelt getippt.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit einem Klick, mit Mahngebühr und neuem QR-Zahlteil. Die Übersicht zeigt offene und überfällige Rechnungen.
PDF und E-Mail
Offactura erstellt die PDF selbst und bereitet die E-Mail mit Betreff und Text vor.
Daten bei Ihnen
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Computer, mit automatischem Backup in einen Ordner Ihrer Wahl – kein Konto, keine Cloud des Anbieters.
Eine Übersicht aller Funktionen steht auf der Seite Rechnungsprogramm für Handwerker; welche Angaben auf eine Rechnung gehören, im Ratgeber Rechnung schreiben.
Rechnungssoftware mit QR-Code: so funktioniert der Zahlteil
Seit der Ablösung des Einzahlungsscheins gehört auf jede Rechnung ein QR-Zahlteil. Offactura erzeugt ihn für Sie.
Einmal einrichten
Offactura liest einmal den QR-Code Ihres bisherigen Einzahlungsscheins ein. IBAN oder QR-IBAN sind danach hinterlegt.
Rechnung schreiben
Betrag und Referenz setzt das Programm automatisch in den Zahlteil – bei jeder Rechnung und auch bei Mahnungen.
Kunde bezahlt per Handy
Ihr Kunde scannt den QR-Code mit der Banking-App; Betrag und Empfänger sind schon ausgefüllt.
Mehr dazu im Ratgeber QR-Rechnung erstellen und QR-Rechnung bezahlen: per Handy oder ohne Scan.
Rechnungssoftware: Abo oder einmal kaufen?
Viele Rechnungsprogramme in der Cloud kosten im Abo CHF 25 bis 120 pro Monat – Jahr für Jahr. Offactura kaufen Sie einmal.
| Rechnungssoftware im Abo | Offactura | |
|---|---|---|
| Kosten | monatlich oder jährlich, solange Sie es nutzen | einmal kaufen |
| Daten | meist in der Cloud des Anbieters | auf Ihrem Computer |
| Internet nötig | meist ja | nein |
| Benutzerkonto | ja | nein |
| QR-Rechnung | ✓ | ✓ automatisch |
| Läuft weiter ohne Zahlung | ✗ | ✓ |
Offactura
Rechnungssoftware für Offerten, Rechnungen und Mahnungen- Einmal bezahlen, keine monatlichen Gebühren
- Läuft weiter, auch wenn Sie nichts mehr dazukaufen
- Per E-Mail innert 1–2 Arbeitstagen, mit persönlichem Freischaltcode
Mehr brauchen? Zusatzmodule für Aufmass, Wartung, Belege und Regierapporte – ebenfalls einmal kaufen.
Für wen ist die Rechnungssoftware gedacht?
Für Handwerker, Selbständige, Einzelfirmen und kleine Teams (KMU), die heute mit Word, Excel oder Papier arbeiten.
Passende Seiten: Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer · Handwerkersoftware für Kleinbetriebe · Rechnungsprogramm für Mac · Gratis-Vorlagen für Word
Häufige Fragen zur Rechnungssoftware
Was kostet eine Rechnungssoftware in der Schweiz?
Cloud-Programme im Abo kosten oft CHF 25 bis 120 pro Monat. Offactura kaufen Sie einmal für CHF 390 und bezahlen danach keine monatlichen Gebühren. Kosten entstehen nur, wenn Sie später ein Zusatzmodul oder Hilfe nach Aufwand wünschen.
Gibt es eine kostenlose Rechnungssoftware?
Offactura ist nicht gratis, hat aber kein Abo. Wer klein anfängt, findet kostenlose Word-Vorlagen für Rechnung, Offerte, Mahnung und Regierapport unter «Gratis-Vorlagen». Den QR-Zahlteil erzeugt eine Vorlage allerdings nicht, das macht erst die Software.
Ist Offactura eine Rechnungssoftware mit QR-Rechnung?
Ja. Jede Rechnung erhält automatisch einen Schweizer QR-Zahlteil mit Betrag und Referenz, mit IBAN oder QR-IBAN. Dafür liest Offactura einmal den QR-Code Ihres Einzahlungsscheins ein.
Gibt es Rechnungssoftware ohne Abo?
Ja. Offactura gibt es ohne Abo: einmal kaufen, danach gehört es Ihnen. Es läuft weiter, auch wenn Sie nichts mehr dazukaufen.
Braucht die Rechnungssoftware Internet oder eine Cloud?
Nein. Offactura läuft im Browser auf Ihrem Computer, ohne Internet, ohne Benutzerkonto und ohne Cloud. Ihre Daten bleiben bei Ihnen; ein automatisches Backup sichert sie in einen Ordner Ihrer Wahl.
Läuft die Rechnungssoftware auf Windows und Mac?
Ja, auf Windows und auf dem Mac mit denselben Funktionen. Mehr dazu auf der Seite «Rechnungsprogramm für Mac».
Ist Offactura auch eine Rechnungssoftware für Kleinunternehmer?
Ja. Für Einzelfirmen, Selbständige und kleine Betriebe, die Offerten und Rechnungen schreiben und keine grosse Buchhaltungslösung brauchen. Für die Buchhaltung gibt es einen Excel-Export für Ihren Treuhänder.
Ihre Rechnungssoftware – einmal kaufen, fertig
Offerten, Rechnungen mit QR-Zahlteil und Mahnungen in einem Programm, ohne Abo und ohne Cloud.
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